一般職丸の内OLの仕事内容・1日のスケジュール〜総務・人事職の場合〜

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一般職丸の内OLの仕事内容やスケジュール〜総務・人事の場合〜

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本記事では、一般職丸の内OLの仕事内容と1日の流れを紹介します。

一般職丸の内OLで多かったのは、総務関連のお仕事でした。

IT企業・サービス業・小売業の総務・人事職の丸の内OLにインタビューしたものをまとめました。

目次

IT一般職・丸の内OLの仕事内容

IT一般職・丸の内OLの仕事内容

最初に紹介するのは、IT企業で人事採用担当の仕事をしている一般職の方です。

✔️応募者対応・応募者書類管理
✔️メールでの面接日程調整
✔️一次面接・効果測定など
✔️求人媒体に掲載する原稿の作成

ITとは「Information Technology」の略で、コンピューターやインターネットなどのネットワークに関する技術のことを指しています。

IT企業と聞くとシステムエンジニアやプログラマーが一番よく浮かぶと思いますが、人事の採用担当の仕事も欠かせない重要な役割です。

1日のスケジュール

人事・総務に携わる丸の内OLの1日のスケジュールはこちら▼

出社

全体朝礼・チーム朝礼

内勤・面接

メールチェック、媒体応募者確認、メール返信 

11時頃に一次面接を行う。

お昼休憩
内勤・面接

14時ごろに一次面接を行う。
その後は、会議や各種業務処理。

退勤

人事担当は会社の窓口となって人と接するので、やりがいがある仕事です。

サービス業一般職・丸の内OLの仕事内容

金融総合職・丸の内OLの仕事内容

次に紹介する丸の内OLは、サービス業で総務事務の仕事をしている一般職の方です。

仕事内容はこちら▼

✔️残業管理
✔️採用事務
✔️社保の手続きなどを行う労務関係の仕事
✔️各支店の売上の計算
✔️請求書の作成

サービス業は、生活に密着したものから、専門知識を要求されるものとかなり幅広いです。

接客業と間違われることも多いですが、接客業はサービス業の1つであるだけです。

1日のスケジュール

出社

メールチェック

内勤

各支店の領収書などのチェック

お昼休憩
内勤

午前中の残り業務。
請求書の作成や労務系の仕事

退勤

小売業一般職・丸の内OLの仕事内容

次に紹介する丸の内OLは、小売業の一般職で研修を主に担当している方です。

仕事内容はこちら▼

✔️社員・契約社員・アルバイトなどすべての雇用形態へ向けた能力開発(研修、資格取得)の企画・運営・サポート

小売業とは、卸売業から商品を仕入れて、それを売る事業のことです。

例を挙げると、百貨店やスーパーマーケット、コンビニエンスストアなどがあります。

1日のスケジュール

通常の1日のスケジュールはこちらです▼

内勤

8時半出社→メールチェック・問い合わせ対応

お昼休憩
内勤

研修開催に向けた事務準備(開催通知作成、報告書管理、備品作成)
外部講師との打ち合わせや研修設計

退勤

研修が多い日のスケジュールはこちら▼

出社

研修会場設営・準備

研修

10時研修開始

お昼休憩
研修

18時研修終了・片付けなど

退勤

研修がある日の方が退勤時間は遅くなっています。

一般職は縁の下の力持ち!

総合職の仕事をサポートする一般職は、縁の下の力持ちと言えるでしょう。

確かに給料面で言えば、総合職に劣る部分はありますが、差が年々縮まっている企業も多いです。

一般職を地域型総合職(エリア型)と名称を変えて、業務範囲を増やす企業もあります。

また、一般職で入社しても、希望すれば総合職として活躍できる場合もあります(勤務年数の要件などがあります)。

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